OLお仕事日記

日常のこと、副業のこと、お仕事のこと、つれづれと書いています。

筋違いの仕事を依頼されたら、受ける?受けない?

ネットサーフィンしていて、こんな記事を見つけました。

今まさにこんな状態で、共感しまくっています。苦笑

 

「これ、私の仕事ではありません」と断る部下たち。どこまでが「私の仕事」なのか?

ある商社での話としておく。

 

Aは中堅社員、あるプロジェクトのリーダーを担当していたが、担当者の仕事が遅く、遅れている仕事が一つあり、これをだれに依頼するのかで悩んでいた。

まず、「契約社員のTさんに協力を頼めばいいんじゃない、得意でしょ。」という声が同僚から上がった。

 

Aは、なるほど、と思いTさんに頼んだところ、これは契約外の仕事です、とTさんから仕事を断られた。

言われてみると、なるほど、確かにそのとおりであった。彼女はエクセルなどのツール作成が担当であり、本件は契約範囲外の仕事である。

Aは仕事を断られたことが不満そうであったが、Tさんの上司に「ま、契約外のことをやらせるわけには行かないから」とたしなめられ、席に戻った。

 

それなら、ということで次に彼は自部署の後輩であるDさんに声をかけた。

「悪いんだけどさ、この仕事お願いしたいんだけど」

Dさんは彼を一瞥し、言った。

「これ、僕の担当じゃないですよ」

 

Aはイライラしていた。

「君のためでもあるからさ」

「なぜですか?」

「スキルもつくし。上司の評価も上がるよ」

「そうは思えませんね。」

「なんだその態度は、上からいわれた仕事は、黙ってやるもんだろう」

 

後輩はこともなげにいう。

「だってこれ、この前の会議で別の担当がついたじゃないですか。担当はOでしょう。」

「彼は忙しいんだ」

「僕も同じです。これをお引き受けしたら、残業しなくちゃならない」

「みんな忙しいんだ、残業くらい当たり前だろう」

「なぜ仕事を早く終わらせた僕が、仕事の遅い彼の仕事まで引き受けなくてはならないのですか?それならば、責めるべきは彼でしょう。僕を叱るのはスジが悪いと感じますが。」

「く……、お前は……。」

 

Aは困り、上司である部長のところへ行き、相談した。

「プロジェクトの一部に遅れが出ていて、カバーしたいのですが担当できる人がいません。」

「Dが比較的空いているだろう。」

「それが……Dが私の仕事ではないです、と。言ってるんです。他に適任はいないですか?」

「私の仕事ではない……?」

「はい。担当はOで、確かに彼の能力不足が原因で遅れがあります。Dは「なぜOの能力不足を自分が埋めなければならないのか」と言っていまして、「残業したくはない」と。」

「ふーむ、困ったな。まあ「命令だ」といえば簡単にカタはつくが。そんな奴をいれても遅れを取り戻せるとは限らんだろうな。」

「どうしましょう。」

「よし、私がDに直接話してみよう。」

 

部長はDさんを呼んだ。

「Aの「Oを助けてくれ」という依頼を断ったらしいな。」

「はい。私の仕事ではないので。」

「皆、チームだろう。困ったときには助け合いが必要ではないかね?」

「……お言葉ですが、助けているのは私だけです。」

「?」

「いつも、Oさんの尻拭いを私がしています。そういう時、Aは困るといつも私に仕事を投げてきます。我慢して今まではやっていましたけど、流石にどうか、と思い、先月私は「もうOの尻拭いはしません」とAにいいました。

マズいのはOに繰り返し遅れを発生させるAと、人を追加しない会社にあるのでは?もう僕は嫌になりました。ちょうどいいです。言おうと思っていたのですが、僕は来月末に辞めます。うんざりしました。」

 

こうしてDは会社をやめてしまった。

さて、この状況、一体誰が「ダメな奴」なのだろうか?

 

仕事の遅いOさん?

「自分の仕事ではない」と断り、会社をやめたDさん?

プロジェクトリーダーのAさん?

それとも部長?

はたまた、契約社員のTさん?

 

実は、この質問をすると「マネジメントへの考え方」がわかる。

みなさんはどう考えるだろうか。

 出典:「これ、私の仕事ではありません」と断る部下たち。どこまでが「私の仕事」なのか? | Books&Apps

 記事のコメントを見るとAさんが悪い、という声が多かったです。また、Aさんが部長に報告していたなら部長の責任だと。

 

さて、深掘りして「どうして誰も引き受けてくれないのか」を考えると、そういう社風がないことと、スキル的にできない・時間的にできないというのではなく「気持ちの上で」納得がいっていないことが要因のように受け取れます。

日頃からAさんがDさん、Tさんのサポートをして相互に助け合える関係だったなら、依頼をされても「持ちつ持たれつ」になるので引き受けてくれていたのではないかと思うのです。

 

犯人探しはさておき、

じゃあ、この状況になった時にどうするのか?

 

自身はまさに今まさにこの状況(Dさん、Tさん的立場)。苦笑

ちょっと考えてみました。

 

外注できるものはする、何をしなくてはいけないかを明確にする・・・いや、ROIで考えて、効率の低いものからやらないことを決めるがベストかもしれません。

 

タスクの量を考えて、その上で、この仕事を引き受けるだけの容量を作るために他の仕事を捨てる、これが回答な気がします。

もしかすると、本来の部長の役割は無理に頼むことではなく「やらないこと」を決めることだったかもしれません。

 

この本当の正解が知りたいな。(ないのかもしれませんが)

とはいえ、書いていて頭がスッキリしてきました。

これからは、やらないことを決めるべく動いてみたいと思います。

 

今日はこのへんで。